Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf. Je fungeert als de rechterhand van de directie. Dit betekent dat je onder andere zorgt voor het beheren van de agenda’s, het organiseren van vergaderingen en evenementen, het voorbereiden van management informatie en rapportages en het opstellen van notulen. Tevens ben je betrokken bij onze korte en lange termijn doelstellingen op het gebied van ESG en CSRD.
Naast directieondersteuning speel je een cruciale rol in het beheer van ons KVGM-systeem (kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu). Je houdt toezicht op de naleving van de relevante voorschriften, signaleert verbeterpunten en bent verantwoordelijk voor werkplekinspecties en toolboxmeetings. Ook onderhoud je contacten met het certificatie-instituut en verzorg je de benodigde rapportages.
In deze rol ben je tevens verantwoordelijk voor de facilitaire zaken binnen het bedrijf, zoals het beheer van bedrijfskleding en ons wagenpark. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne facilitaire zaken en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
Het secretariaat en de receptie vallen onder jouw hoede, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde dagelijkse werking van deze afdelingen. Je verstuurt interne nieuwsbrieven, beheert de uitgaande correspondentie en waarborgt een correcte vervanging van de receptioniste bij afwezigheid.
Verder houd je je bezig met het contractbeheer binnen onze organisatie. Dit omvat het opstellen, verzenden en bewaken van contracten met zzp’ers, leveranciers en onderaannemers. En werk je nauw samen met onze collega van HR om aandacht te houden voor de instroom van nieuwe collega’s, maar ook het behouden van huidige collega’s.
Daarnaast bieden wij:
- • Een inspirerende en collegiale werkomgeving binnen een hecht en gezellig Rotterdams familiebedrijf;
- • Een prachtige en unieke werkplek, binnen een authentiek kantoorpand;
- • Een competitief salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring, uitbetaald per 4 weken;
- • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband, met de intentie van een langdurige samenwerking;
- • Vakantiedagen, reiskostenvergoeding, pensioenregeling conform de cao Bouw en Infra;
- • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een WGA-Hiaatverzekering en WIA- Excedentverzekering;
- • Een mobiele telefoon, laptop en flexibele werktijden.
Wat wij van jou verwachten:
- • Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een specialisatie in secretaresse/officemanagement;
- • Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of vergelijkbare functie;
- • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- • Uitstekende kennis van MS Office.
Solliciteren
Ga jij de uitdaging met ons aan om samen te bouwen aan de toekomst van Van Omme & De Groot als Management Assistent? Solliciteer vandaag en maak deel uit van een team dat waarde hecht aan zowel projecten als jouw persoonlijke groei! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Angela Parag, bereikbaar op WhatsApp via 06 47996047 of telefonisch bereikbaar via 010 477 5811.
